Sunds Idrætsforeningen har siden 1979 har haft ansvaret for afvikling af Sports & Byfesten i Sunds.

Multicenter Sunds, Idrætscenter Sunds Vest, og søbredden ved Restaurant Søgaarden danner normalt rammerne for afvikling af Sports & Byfesten.

Der er også tradition for, at andre foreninger medvirker til sportslige aktiviteter under byfesten. Sunds Sejlklub med sejlads på Sunds Sø, Sunds Gymnastikforenings motionsafdeling står for Midsommerløbet, Sunds Cykelmotion for cykelgadeløb og Borgerforeningen står for torvedag og Sct. Hans bålet ved Søgaarden.

Den praktiske planlægning og afvikling foretages af byfestudvalget som består af: Karsten Iversen og Morten Sørensen fra Borgerforeningen og fra Sunds IF Kaj Jørgensen, Erik Dalbjerg, Jesper Lauridsen og Ole Olesen.